• global soft montnegro
  • global soft montnegro
  • global soft montnegro
  • global soft montnegro

USLUŽNA OBRADA DOKUMENATA

U želji da našim klijentima obezbijedimo sisteme po principu „ključ u ruke", spremni smo da osmislimo i predložimo najbolji model obrade postojeće dokumentacije, koji će na optimalan način iskoristiti postojeće ljudske i tehničke resurse, a ujedno se i potpuno uklopiti u DMS ili drugi sistem. Digitalizacija, elektronsko arhiviranje, mikrofilmovanje i drugi oblici obrade dokumenata se obavljaju korišćenjem savremene opreme i softverskih aplikacija, kod samih klijenata ili u našim data centrima. Metodologije i tehnologije obrade dokumenata su zasnovane na dobroj praksi i zakonskoj regulativi, uključujući i nove preporuke u vezi primene elektronskog potpisa.

Skeniranje

Skeniranje i obrada dokumenata se obavlja na ultrabrzim kolor/crno-bijelim skenerima kompanije Canon, lidera u oblasti profesionalnog skeniranja. Canon skeneri posjeduju opcije poboljšanja skeniranih slika i Tresholding, Color Dropout, AutoCrop(rad sa oštećenim dokumentima itd.), tako da uvjek dobijate najkvalitetniju skeniranu sliku dokumenta.

Možemo odgovoriti na svaki zahtjev za povećanjem dnevnog obima skeniranja dokumentacije. U ovom trenutku vam možemo ponuditi obim od 100.000 skeniranih dokumenata dnevno.

Usluga: standardno skeniranje

  • Skeniranje na Canon profesionalnim skenerima
  • 300dpi crno – bijelo ili kolor skeniranje
  • Indeksiranje vodećeg dokumenta
  • Tehnička priprema dokumenata prije skeniranja (uklanjanje spajalica i hefti, ispravljanje previjenih dokumenata …)
  • Tehnička priprema dokumenata posle skeniranja (vraćanje u početno stanje)
  • Eksport skeniranih dokumenata na bilo koji medij

Usluga: napredno skeniranje

  • Skeniranje osetljivih ili oštećenih dokumenata
  • Skeniranje dokumenata do formata A0
  • Skeniranje knjiga i povezanih dokumenata
  • Skeniranje i automatsko prepoznavanje sadržaja dokumenta OCR, ICR i OMR metodom, kontola i import dobijenih podataka u  informacioni sistem
  • Distribuirano skeniranje na više lokacija, skeniranje u Vašim prostorijama

Skladištenje

Trajno arhiviranje i skladištenje papirnih originala organizovano je prema najstrožijem ISO 15489 standardu. Arhivski depo je 1.000 m² i sagrađen je od protivpozarnog materijala.

Usluga arhiviranja papirne dokumentacije prema ISO 15489 standardu podrazumjeva:

  • GLOBALSOFT.ME standarne arhivske kutije
  • Metalne police
  • Skladištenje jedne kutije na polici - nema slaganja kutija na kutiju!
  • Arhivske prostorije od 100m²-150m², prostorije nemaju prozore i imaju samo jedna protivpožarna vrata
  • Softver za arhiviranje
  • Barkod naljepnice za kutije, prilagođene klijentu
  • Dostava dokumenata prema zahtjevu (dostava originala, fax kopije, skeniranje i slanje dokumenata na email)
  • Protokol autorizacije korisnika
  • Protokol i standardi za slaganje i preuzimanje dokumentacije
  • Sistemi zaštite (kontrola pristupa, video nadzor, 24h čuvarska služba, protivpožarni sistemi, sistemi zaštite od štetočina,...)
  • Smart Card Access Control
  • GLOBALSOFT.ME kurirska služba
  • Satelitsko praćenje vozila
  • Arhivirana dokumentacija je osigurana

Online arhiva i hosting arhivskog sistema

Servisi online arhiviranja i hostinga elektronskog sistema arhiviranja, omogućuje posjedovanje i korišćenje modernog ”Document Management” sistema bez ulaganja u infrastrukturu i kadrove. Sve faze procesa arhiviranja, od sanacije postojećeg stanja, konverzije dokumenata u elektronski oblik i obrade elektronskih dokumenata, do postavljanja i održavanja elektronskog arhiva mogu se preuzeti u outsourcing izvođenje pod punom kontrolom klijenta.

Uslužno unistavanje - sredovanje

Uslužno uništavanje - šredovanje papira, kreditnih kartica, DVD i drugih media. Sigurno uništavanje (izlučivanje) povjerljivih dokumenata i podataka. Velike kompanije i institucije proizvode povjerljiva dokumenta, podatke ili kreditne kartice. Istekla dokumenta ili podaci mogu ugroziti poslovanje firme ili klijenta, ukoliko se ne unište na pravilan način. Firma Global Soft u okviru svog programa pruža usluge bezbjednog uništavanja (dezintegracije) i reciklažu svih vrsta dokumenata prema najstrožijim standardima i procedurama.

Šta uništavamo?

Papir, registratore, knjige i druge plastične medije.

Kako uništavamo?

Najviši, nivo 3 sigurnosnog uništavanja, HSM PREMIUM CROSS CUT najbolji šreder nemačke proizvodnje sa integrisanom presom za baliranje, obučeni operateri za bezbjedan proces rada, radne procedure prema ISO 27001 standardu i zakonima o zaštiti podataka, Cross Cut noževi izrađeni od najkvalitetnijeg čelika koji sjeku papir uzdužno i poprečno na veoma tanke i kratke rezance. Veličina isječenog papira je do 6mm x 53mm (širina x dužina), nemoguća rekonstrukcija uništenih dokumenata.

Gdje uništavamo?

Uništavanje dokumenata kod klijenta na licu mjesta, uništavanje dokumenata u Global Soft arhivskom depou.

Kako znamo da su podaci sigurno uništeni?

Uništavanju podataka prisustvuje klijent ili ovlašćeno lice, uništena dokumenta se presuju i baliraju, nakon baliranja, uništena dokumentacija se odvozi na reciklažu, klijentu se dostavljaju kompletni izveštaji i video zapisi procesa uništavanja dokumentacije.

  • KONTAKT
  •    drazen.sekulovic@globalsoft.me
  •    +382 69 070 122
  •  
  •    office@globalsoft.me
  •  
  • Zabranjeno je svako kopiranje sadržaja sajta bez prethodnog odobrenja.
  • 2017. GlobalSoft.me